Da ti bo lažje na začetku, sledi planu: En teden prej- naredi spisek frendov, ki bi jih želel imet pri sebi
- pošlji sms-e, če so za
- zorganiziraj sestanek
- pripravi okvirni plan dogajanja, hrane in pijače
Sestanek- na sestanku morate določit število prisotnih
- določite organizacijski komite, da ne boš sam, rabiš pomoč
- izberite lokacijo
- če lokacija ne nudi stolov, miz in sence, je to potrebno prinesti s seboj
- opredelite športne igre in potrebne rekvizite
- določite kdo prinese kaj od rekvizitov
- opredelite jedilnik in spišite vse potrebne sestavine
- določite potrebne rekvizite za prehrano (palčke za ražnjiče, kozarce, toaster, vrč, papirnate krožnike…)
- določite timing
- določite ekipo, ki bo pospravila prizorišče
5 dni prej- kratek sestanek organizatorjev, kjer odkljukate vse opravljeno
- problematika: kje se zatika in zakaj --- rešitve
- plan B v primeru slabega vremena
- potrditev prisotnih – dokončna
1 dan prej- organizatorji potrdite dogodek vsem, ki so potrdili prisotnost
- nabava vseh potrebščin
- če ne bo blizu hladilnika: organizacija ledu: hladilne skrinje..
- morebitne predpriprava mesa
- priprava pomak in morebitnih solat ali namazov
- priprava sladic
Dan D- organizatorji določijo še pomagače, ki pridejo že zjutraj
- narezati zelenjavo
- narezati meso
- pripraviti rekvizite za hrano in pijačo na svoja mesta, da bo potem lahko self service za čim več stvari
- pijačo je potrebno zložiti na vidno mesto
- hrano je potrebno pripraviti za v usta
- športne rekvizite zložite na svoja mesta in zadolžite enega odgovornega za vsak rekvizit
- zdaj se lahko sprostite tudi organizatorji
- na koncu pospravite prizorišče takoj, ker je drugi dan to precej težje
|
